Huishoudelijk regelement 2016-03-16

[harmoldebijvank]

Huishoudelijk reglement van de Kreidler Club Oost Nederland per 16 maart 2016.

Art. 1.
Het bestuur van de vereniging bestaat uit een oneven aantal mensen van tenminste drie leden en wordt door de algemene ledenvergadering gekozen. Bestuursleden treden af aan het eind van het derde jaar na hun benoeming en wel volgens een door het bestuur op te stellen rooster.
Aftredende bestuursleden zijn desgewenst herkiesbaar.
Bij het ontstaan van een tussentijdse vacature wordt daarin voorzien op de eerstvolgende algemene ledenvergadering. Aanwezige leden kunnen zich tijdens de algemene ledenvergadering ook verkiesbaar stellen voor een vrijgekomen functie.
Bij ontstentenis van de voorzitter kiezen de overige bestuursleden uit hun midden een waarnemend voorzitter. De opvolgende bestuurder neemt ten aanzien van de periodieke aftreding op het rooster dat ter zake van deze aftreding is opgemaakt, de plaats in van zijn voorganger. De verkiezingen hebben plaats in de algemene ledenvergadering, die zo mogelijk in de eerste zes maanden van het kalenderjaar wordt gehouden.


Art. 2.
De voorzitter leidt de vergaderingen van het bestuur en van de algemene ledenvergadering.
Hij/zij zorgt voor de handhaving van de bepalingen zoals die zijn vastgelegd in de statuten en het huishoudelijk reglement. De voorzitter verleent het woord aan de sprekers en hij/zij heeft het recht elke spreker tot de orde te roepen dan wel het woord te ontnemen. Hij/zij ondertekent mede de goedgekeurde notulen van alle vergaderingen. De voorzitter is de officiële vertegenwoordiging van de vereniging en is derhalve belast met o.a. de public relations. Bij officiële gelegenheden vertegenwoordigd de voorzitter eventueel met medebestuursleden de vereniging.

Art. 3.
De secretaris voert de correspondentie van de vereniging. Van de uitgaande stukken houdt het secretariaat een kopie. De agenda voor de bestuursvergaderingen en de algemene ledenvergadering worden door de secretaris opgesteld. De notulen van alle vergaderingen van de vereniging worden door hem/haar opgemaakt. Bij afwezigheid van de secretaris wordt er door de overige bestuursleden een persoon aangewezen die de secretaris vervangt. De notulen worden door de secretaris in een afzonderlijk boek daartoe bestemd bijgehouden. Na goedkeuring van deze notulen ondertekent de secretaris deze tezamen met de voorzitter.
De secretaris houdt een presentatielijst bij van de aanwezige leden tijdens de algemene ledenvergadering. Ieder van de aanwezige leden is verplicht deze presentatielijst te tekenen.
De presentatielijst wordt gearchiveerd bij de overige stukken van de betreffende algemene ledenvergadering.
De secretaris zorgt voor de uitnodiging tot bijwonen van de bestuursvergaderingen alsmede de algemene ledenvergadering. De uitnodiging voor de algemene ledenvergadering wordt geplaatst in het clubblad van de vereniging alsmede op haar website.
De uitnodigingen voor de bestuursvergadering alsmede de agenda en de notulen van de vorige vergadering verzendt de secretaris via de mail of op enige andere wijze.
Ter gelegenheid van de algemene ledenvergadering stelt hij/zij in overleg met de overige bestuursleden een verslag samen omtrent de toestand van de vereniging. Dit verslag kan, indien nodig in de algemene ledenvergadering aan de orde worden gesteld.
De secretaris regelt de inschrijvingen van nieuwe leden.

Art. 4.
De penningmeester draagt de verantwoording voor de geldmiddelen van de vereniging die onder zijn/haar berusting zijn. De invordering van de jaarlijkse contributie is hem/haar opgedragen. Ook het innen van de advertentiegelden berust bij de penningmeester van de vereniging.
Hij/zij is belast met het behoorlijk bijhouden van de financiële administratie. en legt ter gelegenheid van de algemene ledenvergadering volledig rekenschap en verantwoording af onder overlegging van de financiële administratie van het afgelopen verenigingsjaar, vooraf aan het onderzoek onderworpen door een daartoe door de leden van de vereniging tijdens de algemene ledenvergadering te kiezen kascontrole commissie. De goedkeuring van de algemene ledenvergadering wordt beschouwd als een decharge van de penningmeester voor zijn/haar beheer over de financiële administratie en de geldmiddelen van het afgelopen verenigingsjaar.
De penningmeester is verplicht om bij een hier te lande bekend staande bankinstelling een rekening te houden en daar ontvangen gelden alsmede kasgeld te deponeren.

Art. 5.
Het bestuur van de vereniging kan zich laten bijstaan door, en kan bepaalde taken delegeren aan een daartoe door haar ingestelde commissie of persoon. Voor de handelingen van deze commissie of persoon draagt het bestuur van de vereniging de verantwoording.

Art. 6.
Bestuursleden en andere functionarissen zijn verplicht om onmiddellijk na het beëindigen van hun functie de onder hun berusting zijnde stukken of apparatuur met betrekking tot door hen ondernomen activiteiten ten behoeve van de vereniging aan het bestuur af te dragen. Uitzonderingen op de naleving van dit artikel kan alleen door het volledige bestuur van de vereniging worden genomen.

Lidmaatschap

Art. 7.
Personen die als lid van de vereniging willen worden dienen daartoe een strekkend schriftelijk verzoek te richten tot de secretaris van de vereniging. Het bestuur kan beslissen over de toelating tot het lidmaatschap. Het is gehouden een weigering tot toelating te motiveren.
Indien er geen reden aanwezig is tot weigering van het lidmaatschap van de vereniging geeft de secretaris schriftelijk bericht dat deze persoon, nadat de eerste contributie betaling verhoogt met de inschrijfkosten is ontvangen door de penningmeester, is ingeschreven als lid van de vereniging eventueel op een daartoe in overleg te bepalen datum.
Het is mogelijk om je als gezinslid aan te melden. Gezinsleden wonen op hetzelfde adres als het hoofdlid. Zij ontvangen per adres 1 clubblad. Indien een hoofdlid zich afmeld voor het lidmaatschap, wordt een gezinslid hoofdlid.
Een lid moet tenminste in het bezit zijn van minimaal een KREIDLER motor- of bromfiets.

Art. 8.
De leden betalen jaarlijks een contributie via automatische incasso. De hoogte daarvan zowel voor hoofdleden als voor gezinsleden wordt door de algemene ledenvergadering vastgesteld en waar nodig gewijzigd. Nieuwe leden zijn de gehele contributie verschuldigd indien hun lidmaatschap aanvangt voor 1 juli, terwijl zij die na 1 juli lid worden de helft van de contributie verschuldigd zijn.

Art. 9.
Het bestuur is bevoegd om leden waarvan de automatische incasso niet kan plaatsvinden en na een eenmalig betalingsverzoek en hierop niet reageren, als lid uit te schrijven.

Art. 10.
De redactie van het clubblad en de beheerder van de website worden door het bestuur benoemd. De redactie draagt er zorg voor dat het verenigingsorgaan tenminste 4 maal per jaar verschijnt, uiterlijk op de data zoals vermeld aan de binnenkant van het omslagblad van het verenigingsorgaan.
De website beheerder draagt er zorg voor dat de site zo up to date mogelijk wordt bijgehouden.
De uitgave van het orgaan alsmede het beheer van de website geschiedt onder verantwoordelijkheid van het bestuur.

Toerreglement

Art. 11.
Het uitzetten van toertochten wordt verzorgd door leden van de vereniging of eventueel door derde. Alle toertochten vallen onder verantwoordelijkheid van het bestuur van de vereniging.
Iedere deelnemer aan een toertocht blijft verantwoordelijk voor zijn/haar eigen verkeersgedrag.
De kosten voor het meerijden aan een toertocht wordt bepaald door diegene, in overleg met het bestuur, die de tocht uitzet.
Meerijden door personen die geen lid zijn van de vereniging is in overleg mogelijk. Deze personen dienen een door het bestuur vast te stellen bedrag te betalen bij de start van de toertocht.

Art. 12.
Om mee te rijden met een door de vereniging georganiseerde toertocht of een onder regie van de Kreidlerclub Oost Nederland georganiseerde rit dient uw motor- bromfiets te voldoen aan de wettelijk gestelde eisen. De motor- of bromfiets dient in een goede staat te verkeren. Het dragen van een valhelm is verplicht. U bent minimaal W.A. verzekerd.
U rijdt mee op eigen risico en rekening. U houdt zich aan de aanwijzigen van de toerleider (s) welke herkenbaar zijn aan een veiligheidsvest.
Voor ongevallen, diefstal, beschadiging, zoekraken etc. stelt de Kreidlerclub Oost Nederland
zich op geen enkele wijze aansprakelijk

Slotbepaling

Art. 13.
In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij enig geschil omtrent de toepassing daarvan beslist in spoedeisende gevallen het bestuur, welke beslissing in de eerstvolgende algemene ledenvergadering dient te worden bekrachtigd