Reglement jubilarissen

[harmoldebijvank]

Reglement jubilarissen, leden van verdienste en ereleden van de Kreidler Club Oost Nederland, verder te noemen K.C.O.N.

Status: vastgesteld in bestuursvergadering 05 september 2016.

1. Algemeen
a. Jubilaris is iemand die een aaneengesloten lidmaatschap heeft gekend bij de vereniging van 25, 40 of 50 jaar.
b. Erelid, erevoorzitter en lid van verdienste zijn leden, die wegens bijzondere verdiensten jegens de vereniging als zodanig door het bestuur zijn benoemd.
c. De voordracht moet onderbouwd worden met argumenten en voldoen aan de hierna genoemde criteria.

2. Criteria Jubilaris
a. Alleen leden van K.C.O.N. kunnen worden benoemd als jubilaris
b. De jubilarissen worden bepaald aan de hand van de ledenlijst van de vereniging
c. Hierbij wordt uitgegaan van de ledenlijst zoals die op 1 januari van elk jaar volledig is bijgewerkt.
d. 1 januari 2016 wordt als eerste peildatum aangehouden.
e. De jubilarissen worden, indien mogelijk, 4 weken voor aanvang van de huldiging aan alle leden kenbaar gemaakt via het clubblad en de website van de vereniging. De betreffende jubilarissen worden voor publicatie op de hoogte gesteld en uitgenodigd voor de huldiging.

3. Criteria benoeming lid van verdienste, erelid en erevoorzitter
3.1 Lid van verdienste
a. Langdurig lid van K.C.O.N. ( meer dan 15 jaar)
b. Langdurig actief als vrijwilliger (meer dan 10 jaar) waarbij de vrijwilliger bijzondere activiteiten meerdere malen in een seizoen worden uitgeoefend
c. Heeft een voor alle leden herkenbare dienst of project uitgevoerd in het belang van de vereniging.
3.2. Erelid
a. Langdurig lid van K.C.O.N.( meer dan 20 jaar)
b. Langdurig ononderbroken periode actief als bestuurslid (meer dan 9 jaar) en bijzondere verdienste als vertegenwoordiger van het bestuur binnen en/of buiten de vereniging.
3.3. Erevoorzitter
a. Langdurig lid van K.C.O.N.( meer dan 20 jaar)
b. Langdurig ononderbroken periode actief als bestuurslid ( meer dan 12 jaar) en bijzondere verdienste als vertegenwoordiger van het bestuur binnen en/of buiten de vereniging.
c. Tenminste 9 jaar ononderbroken actief als voorzitter van de vereniging
3.4 Ereleden
Ereleden hebben dezelfde rechten en verplichtingen als de overige leden, maar zijn vrijgesteld van contributiebetaling.

4. Onderscheiding
Jubilaris krijgt een bijbehorende speld, bloemetje en een éénmalige vermelding op de website en in het clubblad van de vereniging.
Lid van verdienste of erelid of erevoorzitter krijgt een bijbehorende oorkonde, een bloemetje en éénmalige vermelding in het clubblad en website van de vereniging.
Huldigingen vinden plaats tijdens een algemene bijeenkomst van de leden van de vereniging.

Alle te huldigen leden ontvangen een uitnodiging met keuzemogelijkheid om de onderscheiding in ontvangst te nemen:
a. samen met de eventuele partner tijdens de nieuwjaarsreceptie in januari
b. deze op te laten sturen per post
c. geen prijs te stellen op de uitreiking.

5. Uitzonderingen en aanvullingen
a. Aangezien de regeling zich richt op de waardering van de inzet van vrijwilligers worden betaalde functies niet meegenomen in de beoordeling van de voordracht.
b. Een kandidaat lid van verdienste en/of erelid moet van onbesproken gedrag zijn en mag de vereniging nooit in diskrediet hebben gebracht
c. Bij royeren van een lid door het bestuur, vervallen automatisch de titels lid van verdienste en of erelid.
d. Onderscheidingen worden in principe alleen toegekend als betrokkene nog actief is dan wel afscheid neemt.
e. In bijzondere gevallen is het wenselijk om de te benoemen ereleden of leden van verdiensten niet vooraf te informeren maar hen te verrassen.
f. Daar waar dit reglement en de statuten K.C.O.N. niet in voorzien, beslist het bestuur.

6. Procedure:
a. Een voordracht voor een onderscheiding moet schriftelijk worden ingediend bij het bestuur en kan door elk lid van de vereniging of het bestuur zelf, worden gedaan. De voordracht moet zijn voorzien van duidelijke en objectieve argumenten.
b. Het bestuur beoordeelt of de voorgestelde kandidaat aan de gestelde voorwaarden voldoet; tevens wordt nagegaan of ook anders zins geen bezwaren bestaan tegen het voorstel.
c. Indien het bestuur unaniem akkoord gaat met het voorstel, wordt dit in de notulen van de bestuursvergadering vastgelegd, en wordt dit op de website en in het clubblad bekend gemaakt.
d. Indien het bestuur het voorstel afwijst, wordt de betreffende indiener schriftelijk geïnformeerd met opgaaf van redenen voor de afwijzing.